不動産管理システムとは
本システムは、不動産賃貸業務に関わるあらゆる情報を一元管理することで、業務効率の飛躍的向上とヒューマンエラーの削減を実現するクラウド型の業務支援ツールです。物件情報・契約・入居者対応・支出・スケジュール管理までを網羅し、従来の紙ベースやExcelによる運用から脱却。情報漏洩リスクの軽減と意思決定のスピードアップを支援します。
導入企業では、契約書や滞納状況などの情報が一目で確認できるようになり、入居者対応のスピードが向上。煩雑なメンテナンス予定や退去管理もカレンダーで可視化され、スタッフ間の情報共有もスムーズに。業務プロセスの無駄を削減し、オーナー・管理会社双方の満足度向上につながっています。
主な機能
物件管理機能
- 住所・部屋数・面積などの基本情報を一括管理
- 部屋ごとの写真アップロード、状態の記録も可能
- 空室・満室の状況がひと目で分かるダッシュボード
- メンテナンススケジュールを物件ごとに設定
入居者管理機能
- 入居者の連絡先・年齢などの情報を登録・更新
- 契約書や本人確認書類などをデジタルで保管
- 家賃の滞納履歴や対応状況を記録・共有
- 退去処理や更新手続きをタスクとして管理
契約管理機能
- 賃貸契約をテンプレートから作成・自動保存
- 契約更新や解約通知のスケジュール設定
- 支払い履歴や保証金の返還状況も記録可能
支出管理機能
- 修繕費・清掃費などの支出項目を詳細に分類
- 履歴をもとに支出の傾向を可視化
- 支払先別・物件別での費用分析も可能
カレンダー機能
- メンテナンス、退去予定、契約更新日を視覚的に管理
- 業務の優先順位や担当者のアサインも一目で確認
ユーザー管理機能
- 管理者・スタッフそれぞれに権限を設定可能
- ログ管理によりセキュリティや履歴の可視化を実現
セキュリティ機能
- SSLによる通信の暗号化で情報漏洩を防止
- ログイン時の二段階認証で不正アクセスをブロック
- パスワードはすべてハッシュ化して保存
レポート機能
- 物件ごとの稼働率、家賃収入、支出の推移をグラフで表示
- 収益性や改善ポイントを可視化し、戦略立案に活用可能
導入によるメリット
- 煩雑な業務を効率化し、管理物件数が増えても対応可能に
- 情報の一元化により社内共有がスムーズに
- 退去・更新・家賃滞納など重要情報の見逃し防止
- オーナー向け報告書や稼働率レポートも即座に作成
- 物件管理・収支管理・契約管理をすべてクラウドで完結
